【企業主導型保育事業】緊急事態宣言中のオフサイト監査事前提出資料に関するポイント

皆様

いつも弊社の保育園・こども園経営.comのコラムをお読みいただきありがとうございます。
船井総合研究所の吉田健人（よしだけんと）です。

新型コロナウイルス感染症に関する緊急事態宣言が再発令され、
緊急事態宣言の延長等、全国的にも新型コロナウイルス感染症の感染拡大が懸念されています。

そんな中、今年度中に全施設に対して実施予定の企業主導型保育事業の監査についても、
立入調査の延期及び中止等の対応がとられ、これまで実施されてきた実地立入調査にかわり、
調査に必要な資料を事前に提出し、
電話などで監査を実施する「オフサイト調査」の実施に関する通達がございました。

企業主導型保育事業の事業者の中には、
初めての監査がオフサイト調査になった…
事前提出資料の中に良くわからない資料がある…
書類調査確認表に不明点がある…
等のお悩みがあり、弊社へのお問い合わせも頂いております。

そこで、今回のコラムでは、企業主導型保育事業におけるオフサイト監査についての概要・これまでの企業主導型保育事業の立ち入り監査との大きな相違点である事前提出資料のポイントについてお伝えさせて頂きます。

企業主導型保育事業のオフサイト監査の事前提出資料は、大きく分けて「これまでの立ち入り監査で確認されていた書類」「オフサイト監査で新たに提出が必要となる書類」の２つに分かれます。
これまでの立ち入り監査で確認されていた書類は下記に記載のものです。
・書類調査確認表
・児童に係るリスト
・職員に係るリスト

このうち書類調査確認表に関しては、これまでの自主点検表の内容を中心に、
若干オフサイト監査用に文言の変更、項目の追記が行われております。

立ち入り監査実施予定で自主点検表の作成を進めていた企業主導型保育園では、
そちらの内容をもとにもう一度記載を進めて頂ければと思います。
初めての監査がオフサイト監査の場合、この書類調査確認表に記載の内容は普段の保育や、
運営の中で実施しておく必要がございます。
協会の通知・様式ダウンロードにある「指導・監査評価基準」とあわせて確認し、
より適切な運営に努めましょう。
現在内示・助成決定が出ていてこれから企業主導型保育事業を開園予定の法人様に関しても、
こちらの資料は事前に確認いただき、いざ監査の連絡があった際に余裕をもって準備に臨めるように、保育の内容や運営方針を設定されるとよいかと存じます。

企業主導型保育事業のオフサイト監査で新たに提出が必要となる書類は、下記に記載のものです。
・書類調査　添付依頼資料一覧に記載の書類関係
・書類調査　添付依頼写真一覧に記載の写真・動画
・オフサイト調査　電話調査連絡先リスト

基本的には立ち入り監査で当日確認されていた書類や園の状況の写真・動画なのですが、
オフサイト監査ではこちらの書類・写真・動画に基づき当日の電話監査を迎えますので、
監査員が確認したいポイントがきちんと網羅された書類・写真・動画になっているか？
の確認が必要です。
添付依頼資料一覧には確認表のどの箇所に記載の書類かが載っておりますので、
書類調査確認表とあわせて確認を行い、求められている内容の資料をアップロードしましょう。
添付依頼写真一覧には備考欄に確認のポイントが記載されておりますので、
こちらを確認しつつ、適切な写真・動画のアップロードを行う必要がございます。

また、過去の弊社の監査関係のコラム
企業主導型保育事業 令和二年度 監査について
（https://hoiku-kodomoen.funaisoken.co.jp/post-5218/）
もあわせてご確認いただけるとより監査に関する認識が深まるかと存じます。

船井総研では、企業主導型保育事業の監査における重要なポイントを簡単にまとめた【無料のダウンロード冊子】を配布しております。
ご希望の方は、下記ダウンロードフォームよりお申込み下さい。
（あくまで「簡単に」まとめた資料ですので、監査前には必ず児童育成協会発表の資料は全て目を通していただけますと幸いです）
https://lp.funaisoken.co.jp/mt/hoiku-kodomoen/p-hoiku-dl.html?txt=%E4%BB%A4%E5%92%8C%E4%BA%8C%E5%B9%B4%E5%BA%A6%20%E4%BC%81%E6%A5%AD%E4%B8%BB%E5%B0%8E%E5%9E%8B%E4%BF%9D%E8%82%B2%E4%BA%8B%E6%A5%AD%E3%80%8E%E6%8C%87%E5%B0%8E%E3%83%BB%E7%9B%A3%E6%9F%BB%E7%AD%89%E3%80%8F%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6&url=https://asset.funaisoken.ne.jp/hoiku-kodomoen/2020kigyosyudogata-kansa.pdf

最後までお読みいただきありがとうございました。