採用単価8.3万円/8名採用達成までに実践された”3つ”のこと

いつもご愛読いただきまして誠にありがとうございます。
船井総合研究所の遠藤めぐみでございます。

先日のコラムに引き続き、今回も新卒採用に関する内容をお届けします。
2023年度は、弊社のクライアントに、採用単価8.3万円で新卒8名の採用に成功された法人様がいらっしゃいます。本日は、その結果を残されるまでに実践されたことを ”3つ” に絞り、お伝えさせていただきます。

①毎月1回必ず開催する「採用」会議

普段、全国津々浦々の園経営者の皆様とお話をさせていただく機会がございますが、新卒採用がうまくいっている園とそうではない園を比較すると、極論、「新卒採用に向けた活動を“きちんと”やっているかorやっていないか」に尽きると感じております。

「“きちんと”やっているか」ですと抽象度が高すぎるため、「採用活動にしっかり時間を取って向き合い、複数の施策を同時進行で取り組んでいるか」と定義させていただければと思います。

「採用活動」は経営を進める上で重要事項ではありますが、日々の忙しさに追われると、ついつい後回しにもなりやすいものです。そのため、採用活動を「後回しにさせない」ための仕組みづくりが必要でした。

今回、ご紹介させていただいている事例法人様では、毎月1回、各園の園長を集め、採用会議を実施されています。その会議があることで、年間通して、採用に関する施策検討・実行を行い、PDCAを回すことができていらっしゃいます。

例えば、皆様の園では以下に提示しているような「新卒採用の年間スケジュール」はございますでしょうか。場当たり的に学生の対応を行うのではなく、計画的・組織的に動くことができているのか、ぜひ振り返っていただければと存じます。

以下は一部抜粋したものとなっておりますが、まずは皆様の園で採用活動に関するスケジュールを立てていただき、それを検討・実行する時間を確保いただければと思います。

②「採用」広告費を適切にUP

皆様の園で、「新卒採用1名分にかかっている採用費用はいくらでしょうか？」この問いへ即座に答えられる園は、そう多くないと思います。「実習生から確保しているため基本的には0円」という園もあると思いますし、「紹介会社経由での採用になっているため100万円」という園もあると思います。

新卒採用がどんどん厳しくなっていく中、これからは自園での発信に「投資」をすることで、採用単価を抑えていただく工夫が必要です。（なお、紹介会社にお支払いされている金額は「投資」ではなく、「経費」として分けて考えていただくとよろしいかと思います。）

今回、ご紹介させていただいている事例法人様では、春先あたりから、1園につき月額3万円のLINE広告を運用し、母集団の形成を行われました。グループ園の中でも先行して動くことのできた園では、実習生は減少しているものの、「園見学者の獲得」に昨対3倍の成果で成功されていらっしゃいます。

③職員の「採用」意識向上

最後になりますが、「園見学者を多く集める」ことに成功しても、学生側から「就職したい！」と思ってもらえなくては、内定に繋がりません。

学生が就職先を決める時の判断基準はいくつかございますが、必ず「園の雰囲気」や「職場の人間関係」が上がってきます。これらが判断基準になっているということは、職員それぞれが採用活動に対する意識を持ち、園内の雰囲気を良くすることに協力してもらう必要があります。

時に、「採用活動は理事長・園長の仕事なのではないか」と、職員の方々がお話しするのを聞くこともございますが、今回、ご紹介させていただいている事例法人様では、これまでも「採用活動は全職員の仕事」と意識づけを行ってこられました。

実際に、学生の受け入れに際しては、「受け入れる側の職員の心得」なるマニュアルを作成し、職員へ共有が行われています。その中には、「実習生の対応は、担当職員などに関係なく、全職員で実施する」など、細かな点まで決められています。

また、職員が自然と採用に意識が向くようにするためには、「おすすめできる職場環境」であることが前提です。「働きやすい職場環境の整備」も、同時進行で工夫を凝らしていくことが求められます。

本日は、新卒採用に成功された法人様が実施されたことについて、重要なポイントを3つに絞ってお伝えさせていただきました。
今回、ご紹介させていただいている事例法人様をゲストにお招きし、セミナーも開催いたします。セミナーでは、より詳しい取り組みをご紹介する予定ですので、ぜひご参加くださいませ。

本コラムはこちらで以上となります。
今回もお読みいただき、誠にありがとうございました。

株式会社 船井総合研究所
子育て支援部 教育グループ
遠藤めぐみ

理事長主導で行う“攻め”の新卒採用セミナー

【このような方におススメ】
・積極的に新卒採用を進めていきたいが、学生からの応募が来ず、悩んでいる法人
・これまでは実習生からの採用が多かったが、そもそもの実習生の数が減少していて、困っている法人
・就職フェアに参加しているが、就職フェアそのものに参加する学生数が減っているため、接点を持てなくなっている法人
・「採用」や「人財育成」に力を入れたいと思いつつも、ついつい後回しになってしまっている法人
・職員が「採用」に関する危機意識を持っておらず、非協力的であるために、理事長1人で採用を進めている法人

【開催日程・会場】
・大阪会場　2024/05/16 (木)14:30~17:30
・東京会場　2024/05/21 (火)14:30~17:30

【参加料金】
・一般価格　30,000円 （税込 33,000円）/ 一名様
・会員価格　24,000円 （税込 26,400円）/ 一名様